जपून ठेवायचे अभिलेख व नोंदवह्या

 

जपून ठेवायचे अभिलेख व नोंदवह्या

[ पुढील अभिलेख, नोंदवह्या आदी काळजीपूर्वक जतन कराव्यात. Preserve the following Records carefully.]

(Secondary School Code: Rule 83)

·      विदयार्थी संदर्भातील अभिलेख (Regarding Students):

(1) प्रवेश निर्गम रजिस्टर

(2) पालकांचे प्रतिज्ञा लेख रजिस्टर

(3) विद्यार्थी हजेरी

(4) शाळा सोडल्याचे दाखले फाईल

(5) पूर्व माध्यमिक शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

( 6 ) वयानुरूप प्रवेश घेतलेल्या विदयार्थ्यांची नोंदवही

(7) अल्पसंख्याक विद्यार्थी पालकांचा प्रोत्साहन भत्ता

(इयत्ता 5 वी ते 7 वी)

(8) सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंदवही

(9) विद्यार्थी प्रगतिपत्रक

(10) संचयी नोंदपत्रक

(11) अल्पसंख्याक शिष्यवृत्ती फाईल

(इयत्ता 1 ली ते 10 वी)

(12) आदिवासी स्वर्णजयंती शिष्यवृत्ती

(इयत्ता 1 ली ते 10 वी) आदिवासी विद्यावेतन

(13) गुणवत्ता शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

(इयत्ता 5 वी ते 10 वी)

(14) सावित्रीबाई फुले शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

(इयत्ता 5 वी ते 10 वी)

(15) स्वच्छता कामगार पाल्यांची शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

(इयत्ता 1 ली ते 10 वी)

(16) विशेष गरजा असणाऱ्या मुलांच्या शिक्षणाची नोंदवही

(17) पाठ्यपुस्तके / स्वाध्यायपुस्तिका वाटप रजिस्टर

(इयत्ता 1 ली ते 10 वी)

(18) वंचित व दुर्बल घटकांतील बालकांचे प्रवेश व शिक्षक नोंदवही

(19) शालेय पोषण आहार दैनिक नोंदवह्या

( इयत्ता 1 ली ते 8 वी ) ( इयत्ता 1 ली ते 5वी व 6 वी ते 8 वी )

(20) विदयार्थी आरोग्य तपासणी रजिस्टर व शोधपत्रिका

(21) दिव्यांग विदयार्थी शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

(22) अहिल्यादेवी होळकर बस प्रवास योजना

(23) दैनिक गोषवारा रजिस्टर

(24) फी पावती देणगी जमा नोंदवही

(25) अल्पसंख्यांक रजिस्टर

·        मुख्याध्यापक व शिक्षकसंदर्भातील अभिलेख (Regarding Employees) :

(1) शिक्षक/शिक्षकेतर कर्मचारी हजेरी

(2) शैक्षणिक साहित्य नोंद रजिस्टर

(3) ग्रंथालय पुस्तक

(4) मुख्याध्यापक लॉगबुक

(5) सूचनावही

(6) शैक्षणिक साहित्य देवघेव रजिस्टर

(7) शिक्षक साहित्य देवघेव रजिस्टर

(8) शिक्षक रजा फाईल (नैमित्तिक व दीर्घ रजा)

(9) शिक्षक प्रशिक्षण नोंद रजिस्टर

(10) शिक्षक ग्रंथालय पुस्तक देवघेव नोंदवही

(11) पालक भेट रजिस्टर

(12) परिपाठ / सहशालेय उपक्रम नोंदवही

(13) आकाशवाणी / दूरदर्शन / आधुनिक तंत्राबाबत कार्यक्रम रजिस्टर

 (14) सातत्यपूर्ण सर्वंकष मूल्यमापन नोंदवह्या

(15) उशिरा येणाऱ्या शिक्षक / कर्मचाऱ्यांकरिता नोंद रजिस्टर

(16) सेवापुस्तिका

(17) गोपनीय अहवाल

(18) खेळाच्या साहित्याची नोंदवही

(19) शाळा प्रतवारी नोंदवही

(20) शाळेला मिळालेल्या पारितोषिकांचे नोंद रजिस्टर

(21) नियतकालिक वितरण पत्रकाची नोंदवही

(22) नेमणूक, बदली झालेल्या शिक्षकांचे कार्यमुक्त, रुजू अहवाल नोंदवही

(23) प्रकरणिका नोंदवही (विभागीय चौकशी, लोक आयुक्त, प्रकरण)

(24) न्यायालयीन पत्रव्यवहार नोंदवही

(25) भ. नि. नि. ( भविष्य निर्वाह निधी) नोंद रजिस्टर

(26) आयकर विवरणपत्र / व्यवसायकर फाईल

(27) माहिती अधिकाऱ्याच्या अधिकारांची पत्र - माहिती नोंदवही

(28) मुख्याध्यापक दैनंदिनी

(29) शिक्षक नोंदवही (पोर्टफोलिओ)

(30) प्रयोगशाळा, प्रयोग, साहित्य वापर व प्रयोग नोंदवही (विषयनिहाय)

(31) बिंदूनामावली (रोस्टर)

(32) माहिती अधिकारांबाबत फाईल

(33) आवक-जावक रजिस्टर

(34) शालेय समिती इतिवृत्त रजिस्टर

(35) शाळा व्यवस्थापन समिती

(36) माता-पालक संघ इतिवृत्त रजिस्टर

(37) शिक्षक-पालक संघ इतिवृत्त रजिस्टर

(38) पदभार (चार्ज) देवघेव रजिस्टर (चार्ज रजिस्टर)

(39) शाळा विकास आराखडा फाईल

(40) जिल्हा शैक्षणिक माहिती प्रणाली (डीआयएसई) प्रपत्र

(41) शासकीय आदेश / परिपत्रक फाईल

(42) अभिप्राय रजिस्टर (अधिकारी)

(43) अभिप्राय रजिस्टर (पदाधिकारी)

(44) हालचाल रजिस्टर

(45) वार्षिक तपासणी / शाळा तपासणी अहवाल फाईल

(46) मासिक अहवाल

(47) विविध

(48) शिक्षक सहविचार सभा रजिस्टर

·        वित्तीय संदर्भातील अभिलेख (Regarding School) :

(1) जमाखर्च नोंदवही

(2) पावती फाईल

(3) दरपत्रके (कोटेशन) फाईल

(4) स्टॉक बुक नं. 32

(5) स्टॉक बुक नं. 33

(6) बँक पासबुक/चेक पुस्तिका

(7) सम शुल्क जमा खर्च नोंदवही

(8) शुल्क हिशेब नोंदवही

(9) शिष्यवृत्ती घटकांची नोंदवही (शिष्यवृत्तीनिहाय)

(10) भविष्य निर्वाह निधी लेखा नोंदवही

(11) स्थावर मालमत्ता रजिस्टर (प्रॉपर्टी फाईल

(12) पगारपत्रक फाईल

(13) वेतनेतर अनुदान फाईल

(14) सनदी लेखापरीक्षण अहवाल (ऑडिट रिपोर्ट फाईल)

(15) लेखा आक्षेप व त्यांची पूर्तता

·        सर्व शिक्षा अभियान अनुदान / राष्ट्रीय माध्यमिक शिक्षा अभियान अनुदान :

(1) जमाखर्च नोंदवही

(2) बाबवार रजिस्टर

(3) पावती फाईल

(4) दरपत्रके (कोटेशन) फाईल

(5) स्टॉक बुक नं. 32

(6) स्टॉक बुक नं. 33

(7) बँक पासबुक / चेक पुस्तिका

·        दूरध्वनी, फॅक्स, संदेश रजिस्टर

·        विधानसभा व विधान परिषद् विद्यार्थी भेट नोंद रजिस्टर

·        शालेय पोषण आहार वितरण नोंद रजिस्टर

·        इतर