Smart Attendance Online Attendance 2026 | Teacher & Student Attendance Maharashtra

Smart Attendance Online Attendance System 2026 | शिक्षक व विद्यार्थी ऑनलाइन उपस्थिती नोंदणी

महाराष्ट्रातील शाळांमधील शिक्षक व विद्यार्थ्यांची उपस्थिती नोंदवण्यासाठी Smart Attendance (SMART Attendance) प्रणालीचा वापर करण्यात येतो. या प्रणालीद्वारे शिक्षक व विद्यार्थी यांची उपस्थिती SwiftChat ॲपच्या माध्यमातून ऑनलाइन नोंदवता येते. तसेच उपस्थिती अहवाल PDF स्वरूपात डाउनलोड करता येतो.

या पोस्टमध्ये Smart Attendance ॲप डाउनलोड करणे, नोंदणी करणे, शिक्षक व विद्यार्थ्यांची उपस्थिती नोंदवणे आणि Attendance Report डाउनलोड करण्याची संपूर्ण माहिती दिली आहे.

Smart Attendance म्हणजे काय?

Smart Attendance ही शिक्षक व विद्यार्थ्यांची उपस्थिती ऑनलाइन नोंदवण्यासाठी वापरली जाणारी प्रणाली आहे. यामध्ये मुख्याध्यापक शिक्षकांची उपस्थिती नोंदवू शकतात, तर वर्गशिक्षक विद्यार्थ्यांची उपस्थिती नोंदवू शकतात.

Smart Attendance आवश्यक लिंक

Smart Attendance Bot Link:
https://links.swiftchat.ai/Vjz5EM

आवश्यक माहिती:

• मोबाईल फोन

• इंटरनेट कनेक्शन

• शाळेचा 11 अंकी UDISE कोड

• शिक्षक कोड — Shalarth ID किंवा National Teacher Code (NTC)

1. SwiftChat App Download व Registration

1. Google Play Store मधून SwiftChat ॲप डाउनलोड करून इन्स्टॉल करा.

2. आपला मोबाईल क्रमांक टाका आणि OTP द्वारे पडताळणी पूर्ण करा.

3. Smart Attendance Bot Link उघडा.

4. चॅटमध्ये Hi लिहून पाठवा आणि भाषा म्हणून Marathi निवडा.

5. शाळेचा 11 अंकी UDISE कोड टाका.

6. स्क्रीनवर दिसणाऱ्या शाळेची माहिती तपासून Yes, this is my school निवडा.

7. आपला Shalarth ID किंवा National Teacher Code (NTC) टाका आणि दिसणारी माहिती तपासा.

महत्त्वाची सूचना: Shalarth ID लागू नसल्यास National Teacher Code वापरावा. PDF मार्गदर्शिकेनुसार NTC टाकताना कोडच्या आधी NTC हा prefix लावावा.

नोंदणी प्रक्रिया एकदाच करायची आहे.

2. शिक्षकांची ऑनलाइन उपस्थिती कशी नोंदवावी?

मुख्याध्यापकांनी शिक्षकांची उपस्थिती नोंदवण्यासाठी खालील प्रक्रिया पूर्ण करावी.

1. SwiftChat मधील Smart Attendance Bot उघडा.

2. Home Menu मधून Take Teacher Attendance हा पर्याय निवडा.

3. Record Attendance बटणावर क्लिक करा.

4. प्रत्येक शिक्षकासमोरील पर्यायातून योग्य उपस्थिती स्थिती निवडा.

5. आवश्यक नोंदी पूर्ण झाल्यानंतर Submit वर क्लिक करा.

उपस्थिती नोंदवण्यासाठी उपलब्ध स्थिती:

• Present

• Absent

• Half Leave

• Full Leave

• Training-Workshop इत्यादी

उपस्थिती यशस्वीरीत्या नोंदवल्यानंतर चॅटमध्ये संदेश दिसेल.

3. विद्यार्थ्यांची ऑनलाइन उपस्थिती कशी नोंदवावी?

वर्गशिक्षकांनी विद्यार्थ्यांची उपस्थिती नोंदवण्यासाठी खालील पायऱ्या पूर्ण कराव्यात.

1. Home Menu मधून Take Student Attendance निवडा.

2. आपली इयत्ता (Class) आणि तुकडी (Section) निवडा.

3. Record Attendance बटणावर क्लिक करा.

4. फक्त गैरहजर विद्यार्थ्यांसमोर Absent निवडा. इतर विद्यार्थी Present राहतील.

5. Submit वर क्लिक करून उपस्थिती नोंदवा.

6. पुढील वर्गाची उपस्थिती नोंदवण्यासाठी Change Class पर्याय निवडा.

4. Smart Attendance Report PDF Download कसा करावा?

शिक्षक व विद्यार्थ्यांच्या उपस्थितीचा अहवाल PDF स्वरूपात डाउनलोड करण्यासाठी पुढील प्रक्रिया वापरा.

1. चॅट बॉक्सजवळील Persistent Menu उघडा.

2. Attendance Status हा पर्याय निवडा.

3. आवश्यकतेनुसार खालीलपैकी एक अहवाल निवडा:

   • Teachers Attendance Report

   • Students Attendance Report

4. Daily Report किंवा Download Class Report निवडा.

5. तयार झालेली PDF उघडून पाहा किंवा मोबाईलमध्ये सेव्ह करा.

Smart Attendance वापरताना महत्त्वाच्या सूचना

• नोंदणी प्रक्रिया एकदाच करावी.

• माहितीमध्ये बदल करायचा असल्यास Edit Registration पर्याय वापरा.

• शिक्षक कोड म्हणून Shalarth ID किंवा National Teacher Code यापैकी योग्य कोड वापरा.

• चॅटची भाषा बदलण्यासाठी Change Medium पर्याय वापरा.

• उपस्थिती दररोज नोंदवा.

• उपस्थिती नोंदवल्यानंतर Submit करणे आवश्यक आहे.

• एकाच मोबाईलवरून वेगवेगळ्या वर्गांची उपस्थिती नोंदवण्यासाठी Change Class पर्याय वापरता येतो.

Smart Attendance Online Attendance Link

शिक्षक व विद्यार्थ्यांची ऑनलाइन उपस्थिती नोंदवण्यासाठी खालील लिंकवर क्लिक करा.

Smart Attendance Bot Link:
https://links.swiftchat.ai/Vjz5EM

अधिक माहितीसाठी संबंधित PDF User Manual मधील सूचना व QR कोडचा वापर करा.

Smart Attendance प्रणालीच्या मदतीने शिक्षक व विद्यार्थ्यांची उपस्थिती ऑनलाइन नोंदवता येते. SwiftChat ॲपद्वारे नोंदणी, दैनंदिन उपस्थिती आणि PDF अहवाल डाउनलोड करण्याची प्रक्रिया पूर्ण करता येते. सर्व संबंधित शिक्षकांनी अधिकृत सूचनांनुसार उपस्थिती नोंदवावी.

टीप: उपस्थिती नोंदवण्यापूर्वी शाळेचा UDISE कोड, शिक्षक कोड आणि शाळेची माहिती योग्य असल्याची खात्री करा.